Báo cáo thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2022

Chủ nhật - 25/09/2022 17:33

PHÒNG GD&ĐT THANH OAI TRƯỜNG MN MỸ HƯNG	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 209/BC-MNMH	Mỹ Hưng, ngày 15 tháng 12 năm 2022

BÁO CÁO
Thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2022

I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ:
1. Các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ năm 2021:
          a. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ:
          - Sau khi cử cán bộ tham gia tập huấn tại huyện, vào tháng 3 năm 2021, nhà trường đã tổ chức triển khai quán triệt Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường.
          - Qua tập huấn Luật lưu trữ, cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường đã nâng cao nhận thức; nắm được ý nghĩa, tầm quan trọng, sự cần thiết phải lập hồ sơ công việc.
- Nhà trường đã triển khai thực hiện nghiêm túc các văn bản hướng dẫn của Ngành và Phòng Nội vụ huyện về công tác quản lý về văn thư, lưu trữ.
          b. Xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống:
Nhà trường không có tài liệu tồn đọng, tích đống phải xử lý theo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
c. Việc tổ chức nộp lưu tài liệu vào lưu trữ tại đơn vị:
Hàng năm, nhà trường đều lập hồ sơ công việc để đưa vào lưu trữ theo quy định.
Các bộ phận, cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường đã thực hiện nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường.
Các tài liệu, hồ sơ công việc năm 2022 của các bộ phận trong nhà trường đã thực hiện nghiêm túc và đưa vào lưu trữ tại tủ lưu trữ tài liệu của đơn vị.
d. Cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ:
Nhà trường có đầy đủ tủ lưu trữ và phòng kho đảm bảo cho việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
đ. Công tác lập hồ sơ công việc:
- Trong năm 2022, nhà trường đã xây dựng danh mục hồ sơ công việc nộp lưu, thời hạn bảo quản hồ sơ của các bộ phận, cán bộ, viên chức.
- Bộ phận văn thư, lưu trữ đã phổ biến, hướng dẫn các bộ phận và cán bộ, viên chức nhà trường về quy trình lập hồ sơ công việc.
- Mức độ hoàn thành việc lập hồ sơ công việc năm 2022 đạt trên 90%.
2. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên:
a. Việc triển khai, thực hiện các văn bản của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cấp:
Nhà trường đã triển khai thực hiện và quán triệt tới toàn thể đội ngũ CB,GV,NV, đặc biệt là nhân viên văn thư, lưu trữ tất cả các loại văn bản chỉ đạo thực hiện của các cấp và đã tiến hành thực hiện theo đúng sự chỉ đạo của các cấp đảm bảo đúng thời gian đã quy định.
b. Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường:
Nhà trường không có nhân viên biên chế chuyên làm làm công tác văn thư, lưu trữ, mà chỉ chỉ được UBND huyện biên chế 01 nhân viên được bổ nhiệm chức danh Kế toán kiêm công tác văn thư.
Mặc dù nhà trường chưa có nhân viên chuyên làm công tác văn thư lưu trữ, nhưng để thực hiện đúng sự chỉ đạo của cấp trên về công tác quản lý văn thư lưu trữ của đơn vị, nhà trường đã bố trí cán bộ kiêm nhiệm và thực hiện đúng các nội dung chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Nhà nước.
Hiệu trưởng và nhân viên Kế toán kiêm văn thư đã tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ do huyện và Phòng GD&ĐT tổ chức.
c. Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
Nhà trường đã ra quyết định số 125/QĐ-MNMH ngày 20/9/2021 về việc Kiện toàn Tổ Văn thư lưu trữ trực thuộc Tổ Văn phòng và bố trí các chức danh quản lý tổ năm học 2021 - 2022; xây dựng Kế hoạch số 05/KH-MNMH ngày 16/01/2022 về công tác quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ năm 2022; ban hành Quy chế số 06/QC-MNMH ngày 16/01/2022 về Quy chế hoạt động về công tác quản lý văn thư, lưu trữ năm 2022; Quy trình xử lý văn bản số 07/QTXLVB-MNMH ngày 15/01/2021 và theo dõi các danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu và bảng thời hạn bảo quản.
d. Kết quả thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
- Nhà trường đã thực hiện việc soạn thảo và ban hành văn bản bảo đảm đúng theo hướng dẫn quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ. Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộ lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ của đơn vị.
- Việc quản lý văn bản đi và đến:
+ Đã cập nhật vào sổ, sắp xếp và lưu đầy đủ các văn bản đến.
+ Đã cập nhật vào sổ đầy đủ và gửi các văn bản đi bảo đảm đúng thời gian theo yêu cầu.
+ Đã sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo đảm đúng theo quy định.
- Sử dụng dấu “Đến” đúng mẫu quy định, chưa có ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản.
- Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo quy định của pháp luật.
- Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu của nhà trường: cán bộ, viên chức thường tập trung khai thác và sử dụng các tài liệu như: Sổ nghiệp vụ, sổ kế hoạch, sổ quản lý trẻ, sổ nhật ký đón và trả trẻ, sổ theo dõi trẻ đến lớp và các loại hồ sơ liên quan đến lĩnh vực chuyên môn chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ.
- Đã bố trí tủ đựng tài liệu sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và có các trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy phục vụ tốt cho công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Tổ chức việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị: Nhà trường không có tài liệu hết giá trị phải tiêu hủy.
e. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:
+ Nhà trường có hộp thư điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội cấp, đã sử sụng hộp thư để chỉ đạo, cập nhật, xử lý thông tin 2 chiều,... và báo cáo với các cấp bảo đảm được kịp thời, có hiệu quả.
+ Đã thực hiện việc khai thác thông tin, các văn bản quy phạm pháp luật trên mạng internet hiệu quả.
h. Việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm theo đúng quy định.
II. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THỰC HIỆN NĂM 2022:
Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của Ngành và Phòng Nội vụ huyện Thanh Oai, nhà trường sẽ thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Tiếp tục quán triệt tới toàn thể đội ngũ CB,GV,NV trong nhà trường về Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộ lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ của đơn vị; Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.…;
- Quán triệt các bộ phận, cán bộ, viên chức thực hiện tốt việc lập hồ sơ công việc năm 2022 và nộp lưu vào nhà trường đầy đủ khoa học. Đồng thời lập danh mục hồ sơ công việc; xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu;
- Chỉ đạo việc quản lý văn bản đi, đến theo đúng hướng dẫn tại Công văn hướng dẫn của Cục Văn thư, lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến;
- Thực hiện đúng quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn
thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
- Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường chặt chẽ theo đúng quy định của pháp luật.
III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
          - Ủy ban nhân dân huyện, phòng Nội vụ huyện Thanh Oai thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ cho đội ngũ Hiệu trưởng và cán bộ làm công tác văn thư các nhà trường.
          - Biên chế cho nhà trường 01 nhân viên có chuyên môn về công tác văn thư lưu trữ, nhằm giúp cho nhà trường thực hiện tốt hơn nữa về công tác quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ của đơn vị./.