B. cáo tổng kết công tác tuyển sinh năm 2021-2022

Thứ sáu - 06/08/2021 10:09

PHÒNG GD&ĐT THANH OAI

TRƯỜNG MN MỸ HƯNG
Số: 78/BC- MNMH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mỹ Hưng, ngày 05 tháng 8 năm 2021

BÁO CÁO TỔNG KẾT

Thực hiện công tác tuyển sinh vào trường mầm non

Năm học 2021 - 2022

Căn cứ Kế hoạch số 348/KH-PGDĐT ngày 17/5/2021 của PGD&ĐT Thanh Oai về KH tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2021 - 2022 trên địa bàn Thanh Oai;

Thực hiện Kế hoạch số 43/KH-MNMH ngày 18/5/2021 của trường Mầm non Mỹ Hưng về Kế hoạch tuyển sinh trẻ năm học 2021 - 2022;

Trường mầm non Mỹ Hưng báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh vào trường mầm non năm học 2021 - 2022 với các nội dung sau:

I. LỊCH THỰC HIỆN:
- Trước ngày 14/5/2021, báo cáo số lượng tuyển sinh, nộp dự thảo danh sách Hội đồng tuyển sinh nộp về phòng GD&ĐT qua Email của Tổ mầm non, xây dựng dự thảo kế hoạch tuyển sinh.
- Ngày 16/5/2021 nộp dự thảo KH tuyển sinh về Phòng GD&ĐT.
- Ngày 18/5/2021 ban hành kế hoạch tuyển sinh năm học 2021 - 2022.
- Ngày 10/6/2021 trường nhận Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh tại PGD&ĐT.
- Tuyển sinh trực tuyến thời gian tuyển sinh từ ngày 15/7/2021 đến hết ngày 17/7/2021.
- Tuyển sinh trực tiếp từ ngày 23/7/2021 đến 28/7/2021 tuyển sinh theo kế hoạch của BCĐ tuyển sinh của Huyện.
- Ngày 29/7/2021: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh trẻ vào trường MN Mỹ Hưng về PGD&ĐT.
- Ngày 30/7/2021 đến 05/8/2021 hoàn thiện các loại hồ sơ về công tác tuyển sinh trẻ vào trường MN Mỹ Hưng và báo cáo về PGD&ĐT qua Tổ MN.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Vào đầu tháng 5/2021 nhà trường đã tiến hành tổ chức họp Ban chi ủy, Ban giám hiệu để dự kiến và thống nhất danh sách các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia Hội đồng tuyển sinh năm học 2021 - 2022, đồng thời lập danh sách các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh đề nghị Phòng giáo dục và đào tạo ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.
- Tổ chức họp Hội đồng tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, đồng thời phân công trách nhiệm từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh. Sau đó tổ chức họp Hội đồng nhà trường để thông báo đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường được biết để cùng phối hợp thực hiện.
- Viết thông báo về kế hoạch tuyển sinh và các thủ tục nhập học để tuyên tuyền và thông báo trên đài truyền thanh của xã và các thôn trên địa bàn xã. Đồng thời nhà trường đã thực hiện niêm yết kế hoạch và chỉ tiêu tuyển sinh đối với từng độ tuổi của từng thôn tại các điểm trường ở các thôn cho phụ huynh nắm được.
- Nhà trường đã tổ chức tuyển sinh trẻ đợt 1: Tuyển sinh trực tuyến đối với trẻ 5 tuổi từ ngày 15/7/2021 đến hết ngày 17/7/2021, nhà trường đã phân công CBTS trực hàng ngày để hỗ trợ PH, trong ngày 15/7/2021 đã có 4/4 PH có con sinh năm 2016 đăng ký TS trực tuyến cho con em mình, đạt 100% kế hoạch.
- Đợt 2: Tuyển sinh trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh đối với tất cả các độ tuổi của trẻ tuyển mới từ ngày 23/7/2021 đến hết ngày 28/7/2021. Do tình hình dịch Covid-19 diễn ra rất phức tạp, để thực hiện Chỉ thị 17 của TP Hà Nội về việc thực hiện giãn cách XH, Nhà trường đã thực hiện nghiêm túc kế hoạch chỉ đạo về công tác tuyển sinh trẻ vào trường theo kế hoạch đã được PGD&ĐT duyệt. Trước khi thực hiện công tác tuyển sinh nhà trường đã XD kế hoạch và thông báo công khai các nội dung thực hiện công tác tuyển sinh trên trang Webssite của trường, các nhóm Zalo, Feccebook của các lớp và loa đài phát thanh của các thôn và xã. Đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho PH đến đăng ký dự tuyển sinh. Vì do dịch tình hình dịch Covid-19 diến biến phức tạp, để đảm bảo công tác phòng chống dịch, nhà trường đã triển khai và hướng dẫn phụ huynh thực hiện đăng ký tuyển sinh trực tiếp trên địa chỉ Email và địa chỉ Zalo của các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh, yêu cầu PH Scan hoặc chụp ảnh tất cả các loại HS theo quy định và gửi nộp vào địa chỉ Email hoặc Zalo của cán bộ tuyển sinh để đăng ký, còn bản chính thức nhà trường sẽ tiến hành thu vào thời điểm khi dịch đã được khống chế, học sinh được đi học trở lại.
Nhà trường đã tiến hành tổng hợp kết quả tuyển sinh cả 2 đợt 1 và đợt 2, đồng thời báo cáo nhanh kết quả tuyển sinh đúng tuyến đề nghị PGD&ĐT phê duyệt bổ sung thêm 9 chỉ tiêu tuyển sinh đối với trẻ trong độ tuổi Nhà trẻ, do số lượng hồ sơ đăng ký dự tuyển sinh chưa đạt chỉ tiêu số lượng được PGD&ĐT giao, và số lượng trẻ 3 và 4 tuổi đăng ký vượt chỉ tiêu PGD giao cho trường tổng số 9 hồ sơ, nộp về Phòng giáo dục và đào tạo trong ngày 29/7/2021.
- Trong thời gian tiến hành nhận hồ sơ dự tuyển sinh cả 2 đợt, nhà trường đã tiếp nhận tổng số 117 bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển sinh, cụ thể:
+ Trẻ sinh năm 2016 (5 tuổi): 04 bộ
+ Trẻ sinh năm 2017 (4 tuổi): 16 bộ
+ Trẻ sinh năm 2018 (3 tuổi): 36 bộ
+ Trẻ sinh năm 2019 (N.trẻ): 61 bộ
- Ngày 05/8/2021 nhà trường tổng hợp hồ sơ dự tuyển, tổng kết công tác tuyển sinh và nộp báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh về PGD&ĐT Thanh Oai.
- Hồ sơ dự tuyển của trẻ được xác nhận, đóng dấu và lưu trữ tại văn phòng nhà trường.
III. KẾT QUẢ THỰC HIỆN:
- Nhà trường đã thực hiện nghiêm túc Kế hoạch tuyển sinh đảm bảo công bằng và công khai trong việc thu, nhận hồ sơ của trẻ.
- Thời gian tuyển sinh trực tiếp được nhà trường thực hiện từ ngày 23/7/2021 đến hết ngày 28/7/2021, Nhà trường đã phân công cụ thể cho từng CBTS tiếp nhận HS của PH từng thôn, tại các đại chỉ Email và Zalo của CBTS.
- Đến 17h ngày 28/8/2021 nhà trường đã tiếp nhận số hồ sơ đăng ký dự tuyển 117 cháu. Cụ thể:
+ Trẻ Nhà trẻ 61/70 cháu (Thiếu 9 cháu so với chỉ tiêu được PGD giao).
+ Trẻ 3 tuổi: 36/32 cháu (Thừa 4 cháu so với chỉ tiêu được PGD giao).
+ Trẻ 4 tuổi: 16/11 cháu (Thừa 5 cháu so với chỉ tiêu được PGD giao).
+ Trẻ 5 tuổi: 4/4 cháu.
- Nhà trường đã tiến hành tổ chức họp Ban giám hiệu nhà trường ngày 05/8/2021 để thống nhất và hoàn thiện các loại hồ sơ theo quy định để nộp về Phòng GD&ĐT để báo cáo.
- Sau khi được PGD&ĐT nhất trí phê duyệt cho nhà trường được tiếp tục tuyển sinh nốt số hồ sơ đã đăng ký dự tuyển, nhà trường tiến hành tổng hợp và hoàn thiện công tác xét duyệt , thiết lập các biểu mẫu báo cáo và tổng kết công tác tuyển sinh để báo cáo về PGD&ĐT ngày 05/8/2021. Kết quả cụ thể như sau:

Độ tuổi	Số trẻ đã đi học	Chỉ tiêu PGD đã duyệt	T.số hồ sơ đã đăng ký dự tuyển	T.số hồ sơ toàn trường sau tuyển sinh	Ghi chú
Trẻ sinh năm 2016	129	4	4	133
Trẻ sinh năm 2017	116	11	16	132	Thừa 5 HS
Trẻ sinh năm 2018	70	32	36	106	Thừa 4 HS
Trẻ sinh năm 2019	0	70	61	61	Thiếu 9 HS
Tổng	315	117	117	432

- So với chỉ tiêu được PGD&ĐT phê duyệt cho các độ tuổi, nhà trường đã thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình về công tác tuyển sinh, đồng thời đã thực hiện xét duyệt đủ số lượng hồ sơ đã dự tuyển theo dố lượng đã được PGD duyệt.
(Kèm theo bảng thống trẻ Mầm non, theo mẫu file Mau PL2a_TKTSMN 2021 - 2022 XLS đính kèm)
IV. NHỮNG TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG GIẢI QUYẾT:
1. Những tồn tại trong công tác tuyển sinh:
Trong thời gian thực hiện tuyển sinh, mặc dù nhà trường đã chỉ đạo thực hiện thông báo và tuyên truyền rộng rãi trong nhân dân, tuy nhiên vẫn còn nhiều phụ huynh thực hiện đăng ký HS tuyển sinh cho trẻ còn chậm chạp, chất lượng HS đăng ký tuyển sinh còn chưa đảm bảo theo yêu cầu, có nhiều PH khi gửi HS đăng ký tuyển sinh còn thiếu theo yêu cầu, do vậy cũng làm ảnh hưởng nhiều đến việc thực hiện tuyển sinh của CBTS và nhà trường.
- Do tình hình dịch vẫn còn diễn biến phức tạp, do vậy nhà trường chưa thu được bản chính hồ sơ tuyển sinh của trẻ để duyệt trực tiếp.
2. Hướng giải quyết những tồn tại:
Ban giám hiệu nhà trường đã họp thống nhất giao cho Ban tuyển sinh sau khi dịch được khống chế, học sinh được đi học trở lại, đồng thời Ban tuyển sinh của trường có trách nhiệm thu toàn bộ bản chính HS tuyển sinh của trẻ, để hoàn thiện và lưu HS tại nhà trường theo quy định.
- Ban giám hiệu họp thống nhất và XD kế hoạch tu sửa CSVC như: Sửa chữa, mua sắm thêm các đồ dùng trang thiết bị phục vụ cho việc chăm sóc và GD trẻ để chuẩn bị cho năm học mới đạt kết quả tốt nhất. Làm tốt công tác xã hội hóa để phụ huynh ủng hộ thêm cây cảnh tạo khuôn viên trường học thân thiện hơn.
V. NHỮNG ĐỀ NGHỊ:
Nhà trường kiến nghị với UBND Huyện Thanh Oai, Phòng GD&ĐT Thanh Oai, UBND xã Mỹ Hưng tiếp tục quan tâm tạo điều kiện cho nhà trường thực hiện công tác XHHGD để huy động phụ huynh của các cháu ủng hộ cho nhà trường các loại cây hoa, cây cảnh... để trồng ở xung quanh trường./.