Biên bản bàn giao quỹ tiền mặt của Hội phụ huynh cho nhân viên Thủ quỹ của nhà trường quản lý và giữ hộ NH 2022-2023

Thứ bảy - 04/02/2023 20:52

UBND HUYỆN THANH OAI
TRƯỜNG MN MỸ HƯNG

Số: 193/BB-MNMH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mỹ Hưng, ngày 14 tháng 11 năm 2022

BIÊN BẢN NHẬN BÀN GIAO
Quỹ tiền mặt của Hội phụ huynh giao cho nhân viên Thủ quỹ của
Nhà trường quản lý và giữ hộ trong năm học 2022 - 2023

Hôm nay, vào hồi 15h00 ngày 14 tháng 11 năm 2023 tại Văn phòng của Trường mầm non Mỹ Hưng, tổ chức Hội nghị nhận bàn giao quỹ tiền mặt của Hội phụ huynh giao cho nhân viên Thủ quỹ của Nhà trường quản lý và giữ hộ năm học 2022 - 2023.
I. THÀNH PHẦN CỦA HỘI NGHỊ:
1. Đại diện của Nhà trường:
          - Bà: Nhữ Thị Thuỷ - Hiệu trưởng;
          - Bà: Nguyễn Thị Mai - Phó Hiệu trưởng;
          - Bà: Đào Thị Thuý - Phó Hiệu trưởng;
          - Bà: Đào Thị Hằng - Nhân viên Kế toán;
          - Bà: Nguyễn Thị Tâm - Nhân viên Thủ quỹ.
          - Bà: Phạm Thị Hương - Giáo viên phụ trách chuyên môn.
2. Đại diện Hội phụ huynh của trường:
          - Ông: Nguyễn Tiến Hiệp - Hội trưởng Hội phụ huynh;
          - Ông: Nguyễn Đăng Tùng - Hội phó Hội phụ huynh.
3. Chủ toạ Hội nghị:
          - Bà: Nhữ Thị Thuỷ - Hiệu trưởng nhà trường.
4. Thư ký Hội nghị:
          - Bà: Phạm Thị Hương - Giáo viên phụ trách chuyên môn.
II. NỘI DUNG:
1. Bà Nhữ Thị Thuỷ - Hiệu trưởng nhà trường:
Thông qua lý do tổ chức Hội nghị và thành phần của Hội nghị.
2. Ông Nguyễn Tiến Hiệp (Hội trưởng Hội phụ huynh):
Thay mặt Hội phụ huynh của trường có ý kiến với Hội nghị: Căn cứ vào Thông tư số 55/2011/TT-BGD&ĐT của Bộ GD&ĐT ngày 22/11/2011 về việc ban hành Điều lệ, BĐD phụ huynh học sinh; Quy chế số 01/QCHĐ-BĐDCMHS ngày 08/9/2022 của BĐD cha mẹ học sinh của trường về Quy chế hoạt động của BĐD cha mẹ học sinh trường MN Mỹ Hưng và Kế hoạch số 02/KH-BĐDCMHS ngày 08/9/2022 của BĐD cha mẹ học sinh trường MN Mỹ Hưng năm học 2022 - 2023 và Biên bản các Hội nghị họp Ban đại diện PH của trường, Hội nghị họp toàn thể PH các lớp trong toàn trường đầu năm. Hiện tại Hội phụ huynh đã tiến hành tuyên truyền, vận động toàn thể các bậc phụ huynh trong toàn trường tham gia ủng hộ để gây quỹ Hội phụ huynh của trường.
Cho đến ngày 14/11/2022 Hội phụ huynh đã nhận được tổng số tiền ủng hộ của các bậc Phụ huynh 15 nhóm lớp là: 55.800.000 đồng (Năm mươi năm triệu, tám trăm ngàn đồng chẵn). (Có danh sách chi tiết kèm theo).
- Để đảm bảo việc quản lý quỹ của Hội phụ huynh trong năm học được công khai, minh bạch, Ban đại diện Hội phụ huynh đã bàn bạc và đi đến thống nhất giao toàn bộ số tiền quỹ của Hội phụ huynh đã thu được là 55.800.000 đồng (Năm mươi năm triệu, tám trăm ngàn đồng chẵn), giao cho đồng chí nhân viên Thủ quỹ của Nhà trường quản lý và giữ giúp Hội phụ huynh.
- Trong quá trình thực hiện việc chi quỹ của Hội, Ban đại diện Phụ huynh sẽ căn cứ vào Quy chế và Kế hoạch hoạt động của Hội đã xây dựng trong năm học 2022 - 2023 để quyết định thực hiện việc chi đúng theo quy định.
- Để đảm bảo đúng nguyên tắc và quy trình quản lý về việc thu-chi quỹ của Hội phụ huynh trong năm học 2022 - 2023, Ban đại diện Phụ huynh đề nghị Ban giám hiệu Nhà trường tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán và nhân viên Thủ quỹ thực hiện giúp cho Hội phụ huynh hoàn thiện tất cả các loại hồ sơ theo nguyên tắc tài chính về việc thu-chi quỹ Hội trong năm học.
3. Bà Nhữ Thị Thuỷ - Hiệu trưởng:
          Hoàn toàn nhất trí với các nội dung mà Ông Nguyễn Tiến Hiệp (Hội trưởng Hội PH) đã đề xuất trong hội nghị, đồng thời Bà Thuỷ cũng có ý kiến đề xuất với Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường, căn cứ vào số kinh phí thu được của Hội đã được của phụ huynh trong trường ủng hộ, Ban đại diện Hội phụ huynh có trách nhiệm quản lý việc thu-chi theo đúng theo nguyên tắc và đúng quy định đảm bảo công khai, minh bạch và có sự theo dõi, giám sát của Ban giám hiệu nhà trường. Đồng thời tiếp tục quan tâm và giúp đỡ cho nhà trường để nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học 2022 - 2023 đã đề ra.
4. Ý kiến của các thành viên có mặt trong Hội nghị:
          Tất cả các thành viên còn lại có mặt trong Hội nghị đều nhất trí cao với tất cả các nội dung mà Ông Nguyễn Tiến Hiệp (Hội trưởng hội PH) và Bà Nhữ Thị Thuỷ (Hiệu trưởng) đã có ý kiến trong Hội nghị và không ai có ý kiến nào khác.
Biên bản được thông qua, tất cả mọi người trong hội nghị đều nhất trí cao, Hội nghị kết thúc vào hồi 16h30 cùng ngày, biên bản được lập thành 02 bản: Đại diện Nhà trường giữ 01 bản và Đại diện Hội cha mẹ học sinh giữ 01 bản./.

ĐẠI DIỆN HỘI PHỤ HUYNH Hội trưởng Nguyễn Tiến Hiệp	THƯ KÝ HỘI NGHỊ Phạm Thị Hương	ĐẠI DIỆN BGH NHÀ TRƯỜNG Hiệu trưởng Nhữ Thị Thuỷ
Nguyễn Đăng Tùng	Đào Thị Hằng	Nguyễn Thị Mai
	Nguyễn Thị Tâm	Đào Thị Thuý